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Gmailは巨大インターネットサービスグーグルが運営しているメールで、その便利さと個性によりめんどくさいです。
スマホと共有すると強制でIMAP化することになるので、webメール形式でクロームあたりから使うことになると思いますが、使い勝手が特殊なので要点だけメモ。
コツ０
・「受信トレイ」より「すべてのメール」のほうがいわゆる受信箱の役割
・分類用フォルダをつくったとおもったらそれはGmailではタグとよばれるので以下タグといいますね
・ほぼすべてのメールは差出人ソートすればどうにか処理しやすくなるがgmailはできない
受信、送信メールのソートについて - Gmail Community 検索でどうにかしろといってるが検索用語コピーがしづらいんだよな
・そんな不便なものをなぜつかうかというとPOPメールの転送のちIMAP化フィルタとしてスマホ閲覧可能に加工するのに使えるから
コツ１
受信トレイからタグにドラッグしたら受信トレイから消えるとおもってたらなんらかの拍子にずっと受信箱にのこりっぱなしのことがありますが、それはタグに入れたあとのものを全選択して右クリックして「アーカイブ」か「タグの編集」をすると受信箱から出ていきます。これをくりかえすと受信トレイの中身（≒未処理メール）が減っていきます。既読してしばらくすると自動でアーカイブになるかもしれないですが。ちなみに個別メールにカーソルあてたときこういう
マークがでますが
左から
・アーカイブ（受信箱からいなくなる）
・削除 （ゴミ箱に移動）
・既読
のマークです。細かく仕分けるときは便利なボタン。
コツ２
スマートタグは信用しない、左下の方にあるタグです、非表示にしても折りたたまれただけで「もっとみる」でいつでも見えるというか絶対に消えない。「もっとみる」のなかにあるタグの管理は便利ですが、黒字が現状で青字が選択肢ですよとわかってないとみてもなにがなんだか。
スマートタグのうち「プロモーション」だけはスパム寸前なんで少しだけ使いやすいです（定期的に中身を配信停止かける）が必要なメールほどすんなり迷惑メールに入ってるのはかわりません。
コツ３
設定ボタンは右はじに歯車型ででてますがどうしてもみえない場合はブラウザを横にひろげろ
これだけわかってればたぶんどうにかなるグッドラック
